Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание

Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии: "Ой, у меня украли телефон, а там - все контакты! Как их теперь восстанавливать?!!" или "Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там - все контакты!" Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами: если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет фактически сам собой - мне даже не придется нажимать какие-то кнопки, достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.

Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с расписанием?

Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых, синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу, а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.

И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на использование "Google.Контакты" и "Google.Календарь" и потом долго себя корил за то, что не сделал этого раньше.

"Google.Контакты" входят в состав электронной почты Gmail. "Google.Календарь" - отдельное приложение. Да, есть определенный минус в том, что ваши данные хранятся "у дяди", однако несомненные плюсы подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того, я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный совершенно безликий ящик на Gmail - какой-нибудь pupkin123@gmail.com, а не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас, конечно, есть).

Мой "Google.Календарь"

Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку: https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря - вот такую: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.

Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков Chrome - они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и сделано.

После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с мобильным телефоном. Делается это следующим образом.

1. Операционная система Android

В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается автоматически - вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую синхронизацию - Настройки > Учетные записи и синхронизация.

2. Операционная система Windows Mobile

Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и календарями Google. Делается это в программе Active Sync. Там в параметрах выбираете вид синхронизации MS Exchange, в качестве сервера указываете m.google.com, имя пользователя и пароль - учетная запись в Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.

После этого синхронизация будет производиться автоматически по беспроводной связи - Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).

3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)

Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) - тогда автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта, календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются - только по проводу через iTunes.

Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange - и тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.

Делается это следующим образом.

Настройки > Mail, Контакты, Календари > Добавить учетную запись > Microsoft Exchange (именно Exchange, а не Gmail, это важно!).

Далее вводятся следующие данные:
E-mail - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен - m.google.com
Пользователь - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Пароль - пароль от вашей почты Gmail

Потом система попросит ввести адрес сервера - там тоже m.google.com.

И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по беспроводной связи.

Настройки учетной записи

Такой способ - очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне - в вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные. Меняете что-то в учетной записи - это все почти мгновенно (обычно проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого вашего участия и по беспроводной связи. Плюс - вы всегда можете посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, - просто зайдя на сайт Gmail и залогинившись.

Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон - все ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут в полной сохранности.

Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в магазин, открываю календарь - там висит актуальный список покупок.